VIF Pulse
Les frictions du quotidien ne doivent plus freiner vos équipes :
supprimez les tâches chronophages et les ERREURS de saisie pour gagner en productivité chaque jour
L’ERP cloud
des PME de l’agroalimentaire
VIF Pulse, c’est l’ERP cloud, qui associe 40 ans de savoir-faire agroalimentaire à la puissance du SaaS et de l’IA.
Nous voulons un outil de gestion qui nous libère du temps pour nous concentrer sur notre cœur de métier : la qualité de nos produits et notre business.
De l’administratif à l’atelier, VIF Pulse automatise vos processus métier
et vous libère des contraintes administratives pour vous recentrer sur votre croissance.
Ces PME agroalimentaires ont adopté
l’ERP cloud VIF Pulse
Dans l’industrie agroalimentaire, la maîtrise quotidienne des DLC / DDM et le respect strict des normes de traçabilité imposent une rigueur sans faille, tandis que la volatilité du coût des matières premières et la pression sur les marges exigent une réactivité quotidienne. À cela s’ajoute l’impératif de centraliser les commandes provenant de canaux multiples, afin de synchroniser les flux logistiques et d’éviter toute rupture ou perte de produit périssable.
Pour transformer ces contraintes en avantages compétitifs, il est indispensable de s’appuyer sur un outil de gestion performant.
VIF Pulse est un outil pensé pour l’agroalimentaire. Un ERP industriel pratique, moderne et efficace.
Alexandre BRACQUART – COOKNRUN
On va 3 fois plus vite sur le traitement des commandes e-commerce
depuis que notre site Shopify est connecté à VIF Pulse
Pourquoi ont-ils choisi VIF Pulse ?
- Qualité et Traçabilité totale
Traçabilité ascendante et descendante instantanée, de la matière première au produit fini pour une conformité réglementaire irréprochable. Contrôles centralisés.
- Gestion des stocks et logistique
Vision fiable des rotations et disponibilités en temps réel, une anticipation des dates de hors-limite pour réduire le gaspillage et optimiser les flux.
- Pilotage des marges en temps réel
Calcul des prix de revient industriels (production, conditionnement, logistique) pour protéger sa rentabilité face à la pression des distributeurs.
- Agilité multicanale
Centralisation des flux de ventes (E-commerce, RHF/RHD, GMS) et accès facile à de nouveaux marchés en répondant aux cahiers des charges les plus exigeants.
Sur le pilotage de la production il y a eu beaucoup de bénéfices. Le principal est la gestion des matières premières puisque en temps réel on va voir ce qu’on a en stock, ce qui nous permet d’anticiper efficacement les commandes fournisseurs.
VIF PULSE nous permet de suivre en temps réel la traçabilité en 2 clics.
Comment l’ERP Cloud propulse la performance des entreprises
VIF Pulse automatise votre gestion grâce à son approche métier native et l’intelligence artificielle. Vous recentrez vos ressources sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos produits et le développement de votre business.
- Pilotage transversal et conformité financière
Pilotez l’intégralité de votre activité dans un seul environnement : gestion commerciale, achats, approvisionnements, traçabilité, qualité, production et ventes multicanales. Ce pilotage à 360° intègre nativement votre gestion financière, vous permettant d’alimenter vos décisions avec des données structurées et d’être immédiatement conforme à la réforme de la facture électronique, sans surcoût. - Productivité des opérations
Gérez vos recettes, plannings, exécutions et contrôles de fabrication avec précision via des écrans pensés pour un usage atelier. Grâce à la connexion directe de vos équipements (imprimantes, balances) et au suivi des bilans par OF, vous maîtrisez chaque étape de votre flux, de l’acquisition qualité jusqu’à la sortie de stock. - Automatisation intelligente et adoption simplifiée
VIF Pulse met l’IA native au service de vos collaborateurs pour réduire drastiquement les tâches chronophages (saisie de commandes, lecture de documents) et supprimer les risques d’erreurs humaines. Grâce à une interface intuitive pensée pour le terrain, vos équipes gagnent rapidement en autonomie. L’assistant IA intégré guide chaque utilisateur, accélérant la montée en compétence et l’accès instantané à l’information clé.
10% de productivité constatée en plus en optimisant la production
et le taux de service.
Aujourd’hui, l’IA intégrée à VIF PULSE nous permet de saisir des commandes automatiquement si on le souhaite, pas besoin de le faire manuellement, ce qui nous permet d’éviter des erreurs de saisie.”
IA native à votre ERP cloud pour plus de productivité
VIF Pulse intègre une IA native pensée pour automatiser les tâches complexes et réduire la charge administrative de manière totalement sécurisée :
- Reprise de données assistée : notre module IA analyse, nettoie et importe votre historique pour un démarrage projet fluide, rapide et sécurisé.
- Reconnaissance automatique de documents : lecture et intégration automatique de vos bons de commande et factures fournisseurs.
- Assistant IA intégré : réponse en langage naturel aux questions des utilisateurs directement dans l’interface pour accélérer la montée en compétence des équipes.
Compatible avec :
La fonction d’importation des commandes e-commerce a réduit de 10% à 0% les erreurs de commandes.
Mise en place maîtrisée
et cadencée de votre ERP cloud
Passer sur un ERP fait souvent peur, on y voit une montagne de temps et d’argent. La promesse d’un déploiement rapide et guidé, c’est exactement ce qui rassure un patron.
VIF Pulse repose sur un déploiement agile articulé autour de 3 piliers : un socle pré-paramétré pour démarrer rapidement, un parcours d’apprentissage simplifié (tutoriels guidés et points réguliers avec votre consultant) et une reprise de données facilitée par nos outils d’IA.
Nos 8 engagements
Nous nous engageons sur une solution moderne, sécurisée et pensée pour le terrain.
| Engagements | Bénéfices pour votre PME |
| Préconfiguré métier | Adapté spécifiquement aux contraintes de l’agroalimentaire |
| IA Native | Automatisation immédiate des tâches administratives |
| Cloud Sécurisé | Accessible partout, redondance et sécurité des données |
| Mises à jour incluses | Votre solution évolue en continu, sans coût de maintenance |
| Déploiement agile | Une méthodologie structurée pour une mise en service rapide |
| Facture Électronique | Conformité native à la réforme réglementaire |
| Ouvert et connecté | API robuste pour interfacer vos outils tiers et connexion matériel |
| Onboarding guidé | Formation intégrée pour une adoption rapide par vos équipes |
Prêt à transformer
votre gestion industrielle ?
Essentiel
99€ / mois / utilisateur*
*Pour 2 à 5 licences
La formule idéale pour les PME industrielles de l’agroalimentaire qui souhaitent structurer leur gestion avec un premier ERP Cloud performant, accessible et rapidement opérationnel
GESTION COMMERCIALE
- Référentiel client et conditions tarifaires
- Commandes, Expéditions & Facturation
- Connecteur E-commerce : Ankorstore, Shopify (1 connecteur)
- Tableaux de bord standard : analyse du chiffre d’affaires
PRÉPARATION DE COMMANDES
- Saisie / Import de BL
GESTION DES STOCKS / QUALITÉ / TRAÇABILITÉ
- Gestion de la qualité des lots. Acquisition et contrôles qualité à tous les stades du flux
- Déclaration d’opérations diverses de stock : entrées, sorties, sorties-entrées
- Tableaux de bord standard : mouvements et états de stocks
- Traçabilité intéractive
GESTION DE PRODUCTION
- Planning d’OF
- Déclaration d’entrées/sorties de fabrication
- Clôture et bilan par OF
GESTION DES ACHATS
- Référentiel fournisseur et conditions tarifaires
- Commandes, réceptions et facturation
- OCRisation des factures Achats
COMPTABILITÉ / FINANCE
- Pré-comptabilité : production d’écritures comptables Achats / Ventes
- Export comptable au format fichier
- Connecteur comptabilité Pennylane
FACTURE ÉLECTRONIQUE
- PA Achats / Ventes intégrée
- Connectivité PA externe
Standard
Bientôt disponible !
La formule idéale pour les PME industrielles de l’agroalimentaire qui souhaitent structurer leur gestion avec un ERP Cloud performant, accessible et rapidement opérationnel qui permet de piloter finement la marge, connecté à votre matériel.
Fonctionnalités ESSENTIEL +
GESTION COMMERCIALE
- Reconnaissance automatique de bon de commandes via IA (mail, pièce jointe)
- CRM relation client (devis, opportunités, prospects, échanges clients…)
- Connecteurs APIs standard CRM / Portail BtoB
- Connecteur E-commerce : Ankorstore, Shopify, Prestashop (3 connecteurs)
- Connecteur EDI commerce (Orders, Invoice, Desadv) (En option)
- Tableaux de bord standard : analyse des marges
PRÉPARATION DE COMMANDES
- Préparation de commandes picking
CONTRÔLE DE GESTION INDUSTRIEL
- Calcul de PRI standard, Marges et Valorisation de stocks
- Tableaux de bord standard : valorisation de stocks
ANTICIPATION
- CBN : Calculs de besoins Nets, génération d’OF et calcul d’appros
CONNECTIVITÉ MATERIEL
- Designer étiquette
- Ecrans déclaratifs multi support (Pda, tablette,..)
- Lecture code à barre
- Connectivité standard imprimantes + Connectivité catalogue standard bascules
Demander une démo
Tout savoir sur l’ERP Cloud VIF Pulse pour l’agroalimentaire
Qu’est-ce qu’un ERP cloud ?
Un ERP cloud agroalimentaire (SaaS) est une solution de gestion hébergée sur des serveurs distants, accessible via une simple connexion internet. Il centralise toutes vos fonctions métiers (commercial, production, qualité, traçabilité, stocks, comptabilité) dans une plateforme unifiée, éliminant ainsi les contraintes liées à la gestion d’infrastructures informatiques locales.
Quelle est la sécurité des données sur l’ERP cloud VIF Pulse ?
La sécurité est au cœur de notre architecture Cloud. VIF Pulse bénéficie d’environnements hautement sécurisés (certifications, pare-feu, sauvegardes automatiques) qui surpassent souvent ce qu’une PME peut mettre en place sur ses propres serveurs locaux. Les données sont chiffrées, redondées et protégées contre les risques de perte ou d’intrusion.
Un ERP cloud est-il adapté à la traçabilité agroalimentaire ?
Absolument. VIF Pulse est conçu spécifiquement pour la traçabilité agroalimentaire : il relie les lots, les matières premières, les étapes de fabrication et les contrôles qualité. Cette organisation assure une visibilité ascendante et descendante parfaite, indispensable pour répondre aux exigences réglementaires et de sécurité sanitaire.
Pourquoi VIF Pulse est-il adapté aux PME industrielles agroalimentaires ?
Grâce à 40 ans d’expertise sectorielle, VIF Pulse intègre les contraintes spécifiques : gestion des DLC, prix de revient industriels, traçabilité des lots et conformité. Son déploiement est rapide et sa logique métier est immédiatement exploitable.
L’ERP Cloud VIF Pulse est-il prêt pour la facture électronique ?
Oui, VIF Pulse est nativement compatible avec la réforme de la facturation électronique. Vous disposez d’une solution toujours à jour vis-à-vis des obligations légales.
Quelle est la différence entre un ERP SaaS (Cloud) et un ERP On-premise ?
La différence majeure réside dans l’hébergement et la maintenance. Un ERP SaaS est hébergé par l’éditeur, accessible en ligne, avec des mises à jour automatiques et un coût par abonnement. Un ERP On-premise peut être installé physiquement sur vos propres serveurs dans vos locaux, vous en maîtrisez l’infrastructure, mais vous êtes responsable de sa maintenance technique, des sauvegardes et des mises à jour matérielles.
Comment se passe la migration de vos données vers votre ERP cloud ?
La transition est sécurisée par notre méthodologie structurée. VIF Pulse utilise un module d’IA dédié à l’analyse et au nettoyage de votre historique (articles, clients). Nous facilitons ainsi l’importation de vos référentiels métiers, garantissant une continuité d’activité immédiate sans friction lors du basculement.
À quoi sert un ERP cloud pour une PME agroalimentaire ?
Il sert à unifier la gestion de votre entreprise : suivi des flux de production, stocks, ventes, achats et conformité réglementaire. En centralisant l’information, il améliore la coordination entre l’atelier et l’administration.
L’ERP Cloud VIF Pulse permet-il d’automatiser les saisies ?
Oui, grâce à l’IA native. La reconnaissance automatique de documents (OCR) permet d’intégrer vos bons de commande et factures fournisseurs sans saisie manuelle, réduisant drastiquement les erreurs et le temps administratif.
Quel est le prix de départ de VIF PULSE ?
Le Pack Essentiel démarre à 99 € par mois et par utilisateur (pour 2 à 5 licences), offrant aux PME un accès complet à un ERP métier performant et rapidement déployable.