PREAMBULE
Le site web https://www.vif.fr est édité par la société VIF, société par actions simplifiée au capital social de 562 500 euros.
La société VIF est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’exercice de ses activités professionnelles.
Elle dispose d’un référent pour la protection des données personnelles qui peut être contacté à l’adresse suivante : contact-dpo@vif.fr.
La politique de confidentialité définit les conditions dans lesquelles la société VIF, en tant que responsable de traitement, collecte et traite les données personnelles de tous ceux qui ont été ou seront ses interlocuteurs.
En tant que responsable du traitement, la société VIF se conforme à la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel et en particulier aux dispositions de la loi N°78617 du 6 janvier 1978 modifiée (dite « loi relative à la protection des données ») et règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel (dénommé « RGPD »).
Elle accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité est destinée à vous préciser la façon dont la société VIF entend traiter vos données à caractère personnel.
En utilisant le site, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles de la manière décrite ci-dessous.
Nous ne collectons et traitons que les seules données nécessaires à l’exercice de notre activité et à l’exécution de nos engagements, services et prestations.
Notre liste ne peut être exhaustive compte tenu du nombre de nos interlocuteurs, de l’hétérogénéité de leurs profils; mais aussi de la variété des données personnelles à traiter.
Cela étant, se retrouvent forcément des constantes dans notre collecte, des données de nos divers interlocuteurs, telles que leurs données d’identification, à savoir :
Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons également être amené à collecter automatiquement certaines informations sur votre ordinateur. Par exemple, votre adresse IP, le type de navigateur. Nous pouvons également collecter des informations à propos de votre activité en ligne. Nous collectons ces informations de façon à personnaliser votre expérience de navigation. Pour plus d’informations veuillez consulter la rubrique « cookies ».
Lorsque vous utilisez les fonctionnalités des réseaux sociaux depuis notre site, il est possible que nous puissions accéder à ces informations vous concernant selon les politiques de confidentialité des plateformes de réseaux sociaux.
Vos données sont collectées :
Certaines données sont susceptibles d’être traitées en dehors de l’Union Européenne.
Les données sont collectées dans le but de :
De façon générale, vos données personnelles nous sont indispensables pour satisfaire à nos obligations et nos engagements vis-à-vis de tous nos interlocuteurs, quels qu’ils soient (contacts d’affaire, fournisseurs, personnel, visiteurs du site WEB…)
Il s’agit de promouvoir et préserver les intérêts de nos interlocuteurs, de leur fournir des services techniques; d’organiser des évènements; de proposer des formations; d’adresser des informations, invitations et communications.
Nous collectons vos données personnelles dans les cas où leur traitement est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles, dès lors que vous êtes partie à ce contrat.
Nous collectons vos données personnelles dans les cas où leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes tenu (requête d’une autorité de contrôle; respect des droits des tiers; faire valoir nos droits en justice…)
En fonction des finalités et raisons pour lesquelles nous collectons vos données personnelles, les différents organismes ou personnels suivants, sont susceptibles d’accéder à vos données :
La durée de conservation par la société VIF de vos données à caractère personnel varie en fonction du profil de l’interlocuteur que vous êtes.
La société VIF conserve les données personnelles de ses différents interlocuteurs durant tout le temps nécessaire à l’accomplissement de ses missions, et à la réalisation de ses objectifs, dans le respect de ses finalités, ainsi que des lois et règlements en vigueur.
La société VIF a retenu certains critères objectifs de durée de conservation des données, sans pour autant mettre en place une grille de lecture trop rigide.
Aussi, les critères suivants ont-ils été identifiés comme correspondant le mieux à la réalité et à la diversité de nos interlocuteurs :
La société VIF s’engage à assurer la sécurité des données à caractère personnel qui lui ont été communiquées à quelque titre que ce soit.
A cet effet, elle a mis en place une politique de sécurisation des systèmes d’information, ainsi que des règles et mesures techniques adaptées, pour protéger efficacement les données à caractère personnel qui sont sous contrôle , qu’il s’agisse de l’accès, de la divulgation, de l’utilisation, comme des modifications non autorisées de ces données; ou encore de leur destruction illicite comme de leur perte accidentelle.
La société VIF précise que tous ses interlocuteurs : salariés, consultants, prestataires divers et sous-traitants de données (c’est-à-dire que les personnes qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom, aux fins susmentionnées), qui ont accès aux données à caractère personnel et sont associés à leur traitement, sont tenus de respecter la politique de confidentialité de la société VIF.
Cependant, vous reconnaissez avoir été informé qu’aucune transmission de données via internent n’est sûre à 100%, et que toute information diffusée peut être recueillie, et exploitée par des personnes autres que le destinataire.
Vous disposez des droits suivants :
Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Information et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.
Pour toutes questions relatives à la politique de confidentialité ou pour exercer ces différents droits, vous pouvez vous également vous adressez par voie électronique ou postale directement, en indiquant vos coordonnées à : contact-dpo@vif.fr ou VIF, 10 rue de Bretagne, 44244 La Chapelle-sur-Erdre
Pour éviter toute demande frauduleuse, vous devrez produire en justificatif d’identité, qui sera ensuite détruit.
Le site de la société VIF contient des liens renvoyant vers d’autres sites qui ont leur propre politique de confidentialité. Pour connaître leur politique de confidentialité, vous devez vous reporter sur leurs sites.
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