Logiciel EDI dans l’ERP

Sécurisez les échanges EDI avec vos clients, transporteurs et prestataires logistiques

La mise en place de la dématérialisation EDI est une exigence, faites-en une source d’optimisation ! Répondez aux exigences de la distribution (GMS, GSB, parapharmacies…), sécurisez vos échanges, éradiquez les erreurs de ressaisie. L’automatisation des opérations avec vos partenaires commerciaux et vos prestataires logistiques s’effectue simplement et de manière quasi-instantanée. Vous pouvez visualiser, contrôler et agir sur les messages EDI de tous vos sites.

Notre gestion EDI dans l’ERP prend en compte des particularités du secteur agroalimentaire : commandes alloties, gestion des PVC (Prix de Vente), personnalisation des règles d’intégration (commande en DUN14, en quantité, en nombre de colis….),  compléments EDI, critères pour les métiers de la viande, DESADV (DESpatch ADVice c’est-à-dire l’avis d’expédition) traçabilité, DESADV boucherie, taxes des interprofessions au niveau des factures, RECADV  (l’avis de réception de marchandises en langage EDI) avec les critères du lot, les stocks avancés.

L’EDI en 4 atouts

Automatisation d’un processus manuel

Traitement rapide des documents

Gestion des flux précise et fiable

Effet positif sur la relation client

FONCTIONNALITES DE L’EDI

Gestion des flux commerciaux

  • Vérification de l’avancement des intégrations des ORDERS (commandes de ventes).
  • Alerte en cas de retard.
  • Contrôle des données reçues.
  • Ajout des règles d’intégration et de correction des données de vos clients.
  • Recyclage des erreurs par l’ADV
  • Export manuel ou automatique des DESADV
  • Ré-export du DESADV à la demande
  • Export manuel ou automatique des INVOICES (factures et/ou avoirs)
  • Ré-export des INVOICES- Gestion des factures dématérialisées

FONCTIONNALITES DE L’EDI

Gestion des flux stocks avancés GMS

  • Importation de la commande d’approvisionnement du dépôt avancé de la GMS (facultatif)
  • Exportation de l’avis d’approvisionnement
  • Importation de la commande magasin (facultatif)
  • Importation des quantitées expédiés ou de la commande de facturation

FONCTIONNALITES DE L’EDI

Gestion des flux transporteurs

  • Exportation manuel ou automatique de IFCSUM (ordre de transport prévisionnel et/ou définitif)

FONCTIONNALITES DE L’EDI

Gestion des flux avec des prestataires externes de préparation de commande

  • Exportation des HANMOV (ordres de préparations)
  • Importation des DESADV (quantités préparées)
  • Importation de la mise à jour des stocks avec l’INVRPT

FONCTIONNALITES DE L’EDI

Gestion des flux fournisseurs

  • Export des ORDERS (commandes d’achats)
  • Export des ordre d’arrivée (si réception sur un dépôt externe)
  • Importation des RECADV (avis de réception)

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