Cosmétique

Productivité et innovation avec un ERP dédié à la cosmétique

Produits de beauté, de soins, d’hygiène , de maquillage, ou encore produits capillaires et solaires…Comment les sous-traitants (CMO, CDMO) et les marques propres de l’industrie cosmétique, face à une forte concurrence internationale, peuvent-ils gagner en performance et compétitivité ?

Les enjeux de l’industrie cosmétique

Répondre aux exigences aux contraintes RSE et aux attentes des consommateurs

Réduire le « time to market »

Simuler le lancement d’innovations et de valider leurs rentabilités

Diversifier les canaux de ventes

Répondre aux exigences règlementaires, aux contraintes RSE et aux attentes des consommateurs

Les produits cosmétiques doivent répondre à des exigences réglementaires (BPF cosmétiques/norme ISO 22716) et respecter de plus en plus de nouvelles contraintes RSE (Plactic Act). 

Les attentes des consommateurs évoluent également. Ils sont en recherche de produits plus naturels, plus efficaces, avec des packagings éco-conçus et plus responsables.

De ce fait, votre industrie cosmétique doit être vigilante à la formulation des produits, à l’étiquetage, à l’emballage (primaires et secondaires) et composer avec des normes et règlementations en faveur de leur sécurité : BPF cosmétiques / normes ISO 22716 et allégations.
Faire preuve de transparence et assurer une traçabilité dans la composition de vos produits est une obligation absolue.

Des achats de matières premières et d’ingrédients auprès des fournisseurs jusqu’à la préparation et l’expédition des commandes clients, VIF ERP sécurise, automatise et facilite la maîtrise des flux. Il vous permet de valider toutes les étapes de fabrication avec une traçabilité complète, pour être en totale conformité réglementaire et respecter le cahier des charges clients/brief client.
Les plans de contrôles qualité, les contrôles laboratoires sur plan d’échantillonnage et la traçabilité, sont paramétrés pour être réalisés et validés facilement à chaque opération de pesée, fabrication, conditionnement, stockage… jusqu’à la libération des lots.

Centralisé dans l’ERP, l’étiquetage (liste INCI) des produits est conforme. La traçabilité et la généalogie sont restaurées en quelques clics, pour les dossiers de lots et répondre aux audits.

Réduire le « time to market« 

PME et ETI de l’industrie cosmétique cherchent à gagner en productivité, à améliorer progressivement leurs performances opérationnelle et industrielle pour réduire le « time to market » des produits et des innovations.

Notre logiciel ERP permet de piloter votre entreprise avec des tableaux de bord et des indicateurs commerciaux et industriels en temps réel. Vous boostez vos ventes BtoC et/ou BtoB quelque soient vos canaux de distribution (GMS, pharmacies et parapharmacies, boutiques, e-commerce, marketplace…)

Avec sa gestion de production intégrée, vous maîtrisez, en tant que CMO, CDMO ou marque propre fabricante, les processus de fabrication de vos produits ou ceux de vos donneurs d’ordre. Cela vous permet de calculer plus facilement vos Prix de Revient (PRI) et donc d’affiner vos marges.

Prenez une longueur d’avance pour mieux négocier vos achats, sécurisez vos approvisionnements, optimisez vos ressources de production et de distribution (machines, matières, main d’oeuvre, stock…) avec nos solutions de Supply Chain Planning : Prévision des ventes et Planification.

Avec un pilotage en temps réel mis en place avec un logiciel MES, vous améliorez durablement la performance et la qualité de l‘exécution en production.

En pilotant « au plus près » votre entreprise avec une simulation de sa projection commerciale et industrielle à plusieurs mois, vous pouvez réduire le « time to market » et améliorer ainsi votre performance globale.

Simuler le lancement d’innovations et valider leurs rentabilités

Développer et animer sa clientèle en France et à l’export est stratégique pour votre PME ou ETI de la filière cosmétique.
Que vos innovations soient lancées sous formes sèches, liquides, pâteuses, semi-pâteuses…leurs succès sur le marché dépendent de vos choix !

Vous appuyer sur des données fiables issues d’outils d’aide à la décision est indispensable pour faire des choix éclairés et partagés avec vos équipes marketing et commerciales, R&D et production. Notre ERP industriel vous permet de simuler et valider la rentabilité industrielle (Prix de Revient) de vos nouvelles formulations, de substitutions de matières, changements de process…

Nos solutions de Supply Chain Planning sécurisent et optimisent leur mise en marché. De la prévision des ventes et des opérations commerciales, en passant par la planification de production prenant en compte vos contraintes industrielles, jusqu’au S&OP (PIC) nos solutions vous permettent de piloter votre croissance et la conquête de nouveaux marchés.

Diversifier les canaux de vente

Votre ERP doit soutenir le développement et la performance commerciale de votre entreprise cosmétique en multicanal. La conception modulaire de VIF ERP s’adapte au développement de vos différents canaux de ventes. L’ Administration des Ventes (ADV) fournit une vision 360 clients avec les catalogues produits, les conditions tarifaires, la prise de commande, la gestion des retours/avoirs, etc… 

Selon vos besoins, l’EDI facilite votre référencement et automatise vos échanges avec vos clients distributeurs. 

Le portail de prise de commande BtoB permet, notamment à vos distributeurs étrangers, d’avoir accès au catalogue produits via un accès sécurisé. 

Le CRM Mobile dynamise vos forces de ventes sur le terrain, augmente et optimise vos ventes tout en améliorant l’expérience, la relation et le service clients.

Vous pilotez vos ventes qui sont centralisées et optimisées grâce à des tableaux de bords et des indicateurs de performance pré-paramétrés et personnalisables.

L’industrie de la cosmétique et sa transformation digitale

Filière stratégique pour l’économie française, l’industrie de la cosmétique regroupe de grandes multinationales et, majoritairement des PME et des ETI. Chacune à leurs échelles, vivent les grandes mutations avec des attentes consommateurs différentes d’un pays à l’autre, des exigences réglementaires de plus en plus fortes et des contraintes industrielles spécifiques aux process de fabrication et de conditionnement de leurs produits cosmétiques.

La transformation numérique des PME et ETI de la filière cosmétique devient donc une réelle opportunité de croissance et de performance industrielle et commerciale.

Mieux piloter sa croissance, conquérir de nouveaux marchés, innover et lancer de nouveaux produits, maîtriser et optimiser ses process internes en garantissant la qualité et traçabilité des produits, le tout au meilleur coût, les enjeux sont de taille.

Nos solutions logicielles sont conçues pour permettre d’atteindre ces objectifs avec des gains concrets rapides et durables. Evolutives et innovantes; leur conception modulaire et richesse fonctionnelle en standard permettent de les adapter à chaque projet. Accompagnées durablement, les PME et ETI de la filière cosmétique bénéficient d’une solution complète et performante intégrable progressivement, pour piloter leurs entreprises en simulant leurs projections commerciales et industrielles à plusieurs mois, jusqu’à améliorer leurs performances globales en temps réel.

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