Chorus Pro : comment dématérialiser ses factures ?

Si vous travaillez en lien avec l’administration, cet article vous concerne directement. Quoi qu’il en soit,  l’infographie ci-dessous vous permet de comprendre en un clin d’oeil les changements induits par CHORUS PRO.

Qu’est-ce que CHORUS PRO ?

Ce portail est un service gratuit, développé par l’Etat pour accueillir spécifiquement les factures des entreprises en relation commerciale avec l’administration publique.
D’abord connu sous l’appellation CHORUS FACTURES le portail a été, par la suite, renommé CHORUS PRO.

A quoi ça sert ?

A dématérialiser par voie électronique toutes les factures.

Qui est concerné ?

A partir du moment où elles émettent des  factures à l’attention des fournisseurs de l’administration publique (comme les collectivités locales et les établissements publics), toutes les entreprises sont concernées.

Pour les grandes entreprises, il s’agit d’une obligation depuis  le 1er janvier 2017.
Les sociétés de taille intermédiaire s’y sont pliées en 2018.

Ce sera au  tour des PME de 10 à 250 salariés, à partir du 1er janvier 2019.

La généralisation de la facturation électronique est prévue en 2020.

CHORUS PRO : ce qui change pour vous, utilisateur VIF ?

Tout dépend du volume de facturation de votre entreprise.

Avec moins de cent factures par an, il est préférable de ressaisir vos factures à la main via le portail.

Entre cent et mille,  vous pouvez les déposer en PDF directement via la plateforme.

Au-delà, l’envoi automatisé en mode EDI est recommandé. La transmission s’effectue par flux, impliquant un raccordement technique entre CHORUS PRO et votre système d’information de votre entreprise.

Cependant, que vous choisissiez une solution interfacée avec un prestataire EDI (votre prestataire devant obligatoirement être certifié Chorus) ou 100% intégrée, des frais de mise à jour sont à prévoir. Renseignez vous auprès de votre chargé d’affaires. Nous sommes à votre écoute !