Réussir l’implémentation d’un ERP dans le secteur des compléments alimentaires

CODILAB, filiale du groupe italien BIOFARMA, a pris la décision de lancer un nouveau projet ERP avec VIF pour sécuriser sa traçabilité, optimiser ses délais de conception et de mise à disposition de ses produits. Découvrez les résultats obtenus.

CODILAB, limité par un ERP généraliste 

Depuis 2002, CODILAB conçoit et fabrique des compléments alimentaires sous forme sèche : poudres, comprimés, gélules sur commande. En français,  façonnier, en anglais CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization), CODILAB répond aux besoins des laboratoires pharmaceutiques et nutraceutiques, de la conception jusqu’au conditionnement.

L’entreprise se concentre principalement sur les compléments alimentaires, dont les produits efferverscents pour les sportifs et certifiés biologiques. Elle doit innover constamment et répondre à une exigence de traçabilité avancée (Bonnes Pratiques de Fabrication ou Good Manufacturing Practice). 

Confronté aux limites de son ERP généraliste, CODILAB décide, en 2019, de lancer un nouveau projet avec VIF, rassuré par notre connaissance approfondie de l’industrie agroalimentaire.
Les objectifs sont multiples : améliorer la traçabilité, calculer les prix de revient pour affiner les marges et renforcer la sécurité des données grâce à la saisie en atelier.

En 2020, la forte croissance de l’entreprise, sur fond de pandémie, exige encore plus de flexibilité et d’adaptabilité dans le déploiement du projet. L’entreprise, accompagnée par VIF, met en place une organisation très structurée qui sera gage de réussite. 

Quels sont les apports d’un ERP métier pour CODILAB ?

VIF ERP permet de générer un dossier de lot précis et exhaustif pour chaque fabrication et sécuriser les audits clients ou réglementaires (IFS, BIO, FFL, Dopants).

CODILAB peut calculer rapidement ses besoins en matières premières et en articles de conditionnement, simuler ou calculer en quelques clics les prix de revient en fonction de ses paramètres de fabrication. 

Dans le cadre d’un travail à la commande, « la planification est essentielle : les étapes de pesée, mélange, compression, mise en forme et conditionnement sont mieux anticipée grâce à VIF ». précise Adrien DAVID-AMELINE, Chef de projet ERP

Autre avantage d’un point de vue industriel, l’optimisation du rangement et la préparation des ingrédients. “Les opérateurs disposent désormais d’une liste d’approvisionnement précise et savent exactement où trouver les matières stockées dans l’entrepôt “ ajoute Adrien.

Chaque étape de fabrication est modélisée pour suivre le rendement, les pertes de volume ou de poids et la cadence. Les ressources (humaine et machine), les temps de changement de format et les ordres de fabrication techniques pour les mélanges sont gérés plus efficacement. 

Pour Laurent RENNER, Directeur Administratif et Financier, l’une des clés de succès est d’avoir “un interlocuteur dédié, transversal pour assurer la cohérence de la configuration globale, un référent qui va continuer à faire évoluer l’ERP dans le cadre de l’amélioration continue”.

Pour en savoir plus sur les recommandations de CODILAB pour réussir l’implémentation d’un ERP métier, téléchargez gratuitement le témoignage complet.