VIF ERP STARTER

Votre premier ERP industriel
avec gestion et suivi atelier

Rapide à déployer, accessible à coût maîtrisé et évolutif

Digitalisez la traçabilité de votre industrie

Une traçabilité rapide, fiable et facile à prouver

Suivez votre activité commerciale

Un CA décrypté et des marges maîtrisées

Connectez vos équipements atelier

Une productivité boostée de l’administratif à l’atelier

Oubliez la traçabilité sur papier, les ressaisies sources d’erreurs

Automatisez la traçabilité et supprimez toutes les ressaisies systématiques qui génèrent une perte de temps et d’efficacité. 

Faites gagner du temps et apportez du confort de travail à vos équipes.
Informatisez le suivi de vos fabrications avec votre solution de gestion au sein de votre atelier : contrôle qualité, gestion des stocks en temps réel, préparation de commande avec flashage de code barre et étiquetage automatique.
Prêts à adresser de nouveaux clients ? Sécurisez vos échanges de la commande à l’expédition avec la GMS via l’EDI et avec la RHF avec un portail prise de commandes web.

Pilotez votre rentabilité par client et produit, préservez vos marges

Votre solution de gestion intègre un reporting – statistiques (CA, marges…) qui vous aide à suivre et optimiser votre marge par client et par article.

Accélérez vos prises de décision avec votre ERP industriel. Les tableaux de bord décisionnels en BI (Business Intelligence) de la solution rendent la récupération des données fluide, rapide et sûre. Il n’est plus nécessaire de réunir, trier, valider, consolider les taux de services, les marges par client et fournisseur, les litiges, les écarts, les rendements…il suffit de quelques clics pour vous constituer une vision globale et prendre de bonnes décisions.

Philippe CHAULET

Dirigeant et Bonifieur • CAFE CHAULET

“Notre industrie a gagné de la satisfaction client et 40% de productivité, avec la mise en place de VIF ERP Starter.”

Un 1er ERP métier en phase avec la croissance de votre activité industrielle

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Gestion Commerciale

Sécurisez tous les flux administratifs et gagnez en force de frappe côté vente

  • Achat, ventes, stocks
  • Prise de commande
  • Supervision des commandes 
  • EDI, commandes GMS sécurisées
  • CRM mobile, mobilité commerciaux et dirigeants
  • Portail prise de commande web BtoB
  • Suivi des règlements et interface vers comptabilité

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Gestion de Production

Gérez efficacement les fabrications et les prix de revient

  • Gestion de votre activité (recettes/formules )
  • Tableau des OF à programmer / lancer en fabrication (maille jours et semaines)
  • Identification les dérives de consommation
  • Analyse de vos bilans de production
  • Calcul des prix de revient de vos recettes
  • Calcul des besoins nets

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Traçabilité et qualité

Réalisez en quelques minutes un exercice complet de traçabilité

  • Gestion par lot
  • Traçabilité des fournisseurs aux clients
  • Restitution graphique rapide
  • Plan de rappel automatisé, envoi de mails
  • Blocage des lots en stocks

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Suivi Atelier MES (réception-fabrication)

Soyez plus efficient dans l’atelier avec des écrans tactiles adaptés et faciles à utiliser

  • Réception de vos marchandises
  • Déclaration de vos consommations et productions en temps réel 
  • Création d’étiquettes conformes aux attentes réglementaires
  • Connexion aux équipements : scans, imprimantes; bascules

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Préparation de commande tactile

Assurez la satisfaction de vos clients et supprimez la ressaisie papier crayon

  • Préparation de vos commandes par flashage code à barre, pesée bascule
  • Déclaration de palettes
  • Étiquetage colis clients automatique

Votre 1er logiciel ERP industriel : un périmètre complet

Tableaux de bord BI

Pilotez au plus près votre stratégie avec une BI décisionnelle simple et rapide

  • Visualisation en un clic des indicateurs liés à vos gammes de produits 
  • Analyse fine de vos canaux de ventes / canaux de distribution
  • Animation et suivi de la performance commerciale de vos forces de vente

Nous accompagnons les Pme industrielles : une collaboration pérenne

La transmission de savoir à vos équipes est réalisée à votre rythme, par phases, pour une montée en compétences progressive de vos utilisateurs dans le cadre de leurs activités.

Notre méthodologie est éprouvée et concise, adaptée à votre Pme pour une mise en place rapide.

Vous bénéficiez de l’accompagnement guidé d’un consultant qui a une connaissance fine des métiers industriels. A l’écoute de vos enjeux quotidiens, il sera force de propositions et de conseils pour vous aider à structurer au mieux votre organisation et vos bases de données pour démarrer votre projet sans à-coup.

Nos équipes vous aident à déployer rapidement votre nouvel outil ERP industriel et à l’utiliser de manière optimale pour être en phase avec la croissance de votre secteur industriel sur le long terme.

Votre solution de gestion s’adapte, c’est-à-dire que votre ERP va évoluer dans le temps en cohérence avec le développement de votre activité.

Antoine MENGEOT

Dirigeant • SAS ESPROMER

“La consultante de proximité est venue décortiquer notre système de production afin de mieux traduire nos besoins tout en tenant compte de nos contraintes métier. Un vrai plus !”

Votre premier ERP industriel VIF ERP STARTER

Votre premier ERP est conçu pour répondre aux exigences métiers pointues des filières de l’industrie agroalimentaire.
Une solution de gestion également choisie par d’autres industries issues de la nutraceutique, cosmétique, chimie et plasturgie.

Coût maîtrisé &
services inclus (SaaS)

Sans
engagement

Modulaire
et évolutif

10 jours
de déploiement

cas clienTS

Nos meilleurs ambassadeurs, ce sont nos clients !

Ebook

Ebook

Maison Brieuc : réussir un projet ERP pour une PME

Un projet ERP métier global et complet avec un mot d’ordre, la progressivité. La priorité de MAISON BRIEUC : remplacer le logiciel existant limité à la gestion des ventes et à la comptabilité.

Découvrir
Cas précédentCas suivant :

Maniccia a choisi VIF ERP Starter

On a amélioré fortement notre taux de service auprès de nos clients.

Christophe MANICCIA • Gérant – MANICCIA

Ils nous ont dit OUI.
Pourquoi pas vous ?

La check-list indispensable
pour éviter l’échec de votre projet ERP

Un premier ERP est un premier pas vers l’informatisation de vos processus.
Découvrez comment structurer votre projet en 7 étapes !

blog

Articles & Témoignages de nos clients

ERP interfacé aux matériels : quel apport de valeur au parcours de vos données ?

Lire plus/span>

Un ERP cloud agile et flexible en phase avec son budget

Lire plus/span>

Un logiciel ERP pour gérer le traitement de la matière grasse

Lire plus/span>

Questions fréquentes

Le logiciel ERP Starter est-il adapté à tous types d’industries ?

Il est adapté à ce que nous appelons les industries de process. Nous sommes un éditeur référence pour l’industrie agroalimentaire. Cet ERP est accessible aux Pme. Il répond aux exigences très pointues de ses filières avec des fonctionnalités métiers avancées comme aux ambitions de croissance des industries telles que celles de la cosmétique, du bien-être, de la chimie et de la plasturgie.

En matière de TRAÇABILITÉ, ce premier logiciel ERP correspond-t-il aux besoins de mon industrie ?

Notre ERP Starter propose en effet de la traçabilité…mais pas que !
Il s’agit d’un logiciel ERP à part entière, spécifiquement dimensionné pour une Pme industrielle. 

Complet, il gère nativement les flux clés de ses activités : gestion commerciale (ventes, achats), réceptions, gestion des stocks, qualité et traçabilité, préparation sur bon de livraison et reporting.
Et peut être potentiellement enrichi avec la gestion de production, la CRM, l’EDI afin de faciliter les échanges GMS. Si votre industrie est en croissance, que vos gammes s’étoffent, avec de plus en plus de produits référencés, VIF ERP Starter peut accompagner la croissance de votre entreprise en remplaçant vos outils actuels. Et comme il a la particularité d’être évolutif dans le temps, l’outil reste dimensionné aux besoins de votre activité.

Pour gérer la FACTURATION, le logiciel ERP Starter est-il adapté ?

Notre logiciel ERP Starter est un outil complet, pas seulement un logiciel de facturation ou de traçabilité. Il gère l’ensemble des flux, y compris la facturation. Les factures sont envoyées vers votre logiciel de comptabilité ou vers celui de votre expert comptable tout en permettant un suivi des règlements dans votre ERP. La gestion commerciale inclut à la fois les ventes et les achats, pour simplifier sa facturation clients et fournisseurs. Ce logiciel ERP traite également les réceptions, les stocks, bien sûr, la qualité et la traçabilité, la préparation sur bon de livraison et le reporting.

Pour répondre à un besoin de CRM mobile, le logiciel ERP Starter est-il la solution ?

Le CRM mobile est un module complémentaire de notre logiciel ERP Starter. C’est la solution de ventes et de suivi de clients de proximité, RHF (Restauration Hors Foyer) et GMS (Grandes et Moyennes Surfaces). Le CRM mobile permet aux commerciaux de passer des commandes directement chez les clients via une tablette en ayant un accès complet à leurs fiches et leurs historiques. La commande saisie apparaît en temps réel dans l’ERP, avant même le retour du commercial sur site. C’est également un outil de pilotage efficace de ses forces de vente.

Ce logiciel ERP est packagé, c’est-à-dire ?

Les problématiques de nos clients Pme nous ont inspiré un ERP de premier niveau, couvrant l’ensemble des flux d’une entreprise industrielle en devenir, qui souhaite s’informatiser avec un outil accessible et évolutif. Dans le package : la gestion commerciale (ventes, achats), la qualité-traçabilité, les réceptions, la gestion des stocks, la préparation sur BL, le reporting. Ce logiciel est complété par différents modules : la gestion de production, le CRM, le suivi atelier, l’EDI, le pilotage décideur via des tableaux de bord enrichis, le CBN, l’intégration des prises de commandes et du CA des points de vente.
Il a également la particularité d’être évolutif pour être en phase avec la croissance de vos activités.

Une bonne connexion internet est-elle importante ?

Oui. Notre logiciel ERP starter est proposé en mode Saas uniquement. Il est disponible sur abonnement et sans engagement. Pour un fonctionnement fluide de l’outil, une bonne connexion internet est indispensable. Néanmoins avoir accès à la fibre n’est pas obligatoire, une connexion de type ADSL ou CSL (2MB) est suffisante. 

Est-ce que cet ERP permet à mes commerciaux de prendre les commandes ?

Bien sûr, notre solution starter fonctionne avec une brique CRM mobile. Pour piloter facilement et efficacement vos forces commerciales sur le terrain.

Votre activité est-elle en phase avec les possibilités proposées par notre logiciel ERP Starter ?

Votre activité est industrielle, à majorité BtoB, vous fabriquez ou vous assemblez… alors oui, cette solution est idéale pour commencer à structurer votre organisation.

Si votre activité est du désassemblage, vous travaillez en poids variables ou vous sous traitez votre production notre solution VIF ERP est plus appropriée.

Faites le point avec notre équipe qui reste à l’écoute de vos premières réflexions en matière de projet informatique…

Côté GESTION DE PRODUCTION, le logiciel ERP Starter répond-t-il à mon besoin ?

Le logiciel ERP Starter est très complet pour commencer à structurer votre organisation avec la gestion commerciale (ventes, achats), les réceptions, la gestion des stocks, la qualité et traçabilité, la préparation sur bon de livraison et le reporting.
La gestion de production est une brique complémentaire pour modéliser votre processus de production, travailler sur des points clés : matières premières, articles et composants assemblés, stocks et approvisionnement, cycles de fabrication/conditionnement, main d’œuvre… pour un pilotage plus optimal. La GPAO permet aussi d’initier au sein de l’atelier une dynamique zéro papier.

En matière d’ÉTIQUETAGE, que peut-on faire avec le logiciel ERP Starter ?

Notre logiciel ERP Starter permet un étiquetage dès les achats, au moment de la fabrication de vos produits semi finis et finis et lors de la préparation de commande avant expédition. 

Vous pouvez laisser de côté, le marqueur pour écrire la DLC et la destination sur vos colis.

Ce premier logiciel ERP répond de façon complète aux besoins d’une entreprise industrielle en devenir avec la particularité de pouvoir s’adapter à son rythme de croissance et le sécuriser.

Comment gérer plusieurs sites avec le logiciel ERP Starter ?

Si vous entendez par plusieurs sites : un site de fabrication et un site de stockage dans une logique de stocks déportés, le logiciel ERP Starter correspond parfaitement à vos besoins. Si vous êtes réellement configuré en multisites, il est possible de mettre en place un ERP STARTER par site si ceux-ci sont indépendants, ou que notre logiciel VIF ERP soit plus en phase avec votre organisation. Étudions ensemble les possibilités !

Existe-t-il des pré-requis pour démarrer avec le logiciel ERP Starter ?

Vous changez vos outils informatiques existants, cherchez une alternative à Excel ou une solution métier. Vous ou votre direction souhaite porter ce projet qui va être structurant pour votre organisation. Pour gagner en productivité, confort de travail, rapidité et passer un premier cap d’informatisation, le logiciel ERP Starter est la réponse adaptée. Ce logiciel ERP est accessible en  mode Saas sur abonnement mensuel. Les pré-requis techniques : une connexion web de type ADSL ou SDSL, 2MB. Une connexion via la fibre n’est pas nécessaire.

Si mon entreprise industrielle grandit, VIF ERP Starter est-il toujours adapté ?

C’est une particularité de notre logiciel, il accompagne la croissance de vos activités. 

Plus vous grandissez, plus il évolue dans le temps avec davantage de possibilités et de modules..

Cela reste transparent pour vous. Certains clients ont commencé par notre solution starter et bénéficie aujourd’hui du périmètre enrichi et encore plus fonctionnel de la version VIF ERP.

Ebook

6 règles d’or pour mettre en place ou changer sereinement d’ERP

Découvrir