La TPE bio vegan Karine & Jeff s’équipe d’un ERP simple et rapide à déployer

Sujet(s) :
Traçabilité/qualité,  Gestion commerciale,  Décisionnel,  Produis élaborés,  Petite entreprise,  VIF ERP STARTER
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Rencontre avec Matthieu COMBES, Directeur du site de production KARINE & JEFF à Revel (Midi-Pyrénées).

L’entreprise familiale KARINE & JEFF (le Bonheur est dans le pot) imagine depuis vingt ans, des recettes authentiques bio et vegan proposées en bocaux, reflets de leur attachement au terroir français et fruits de leurs multiples pérégrinations hors de nos frontières.

La société, qui a choisi de s’équiper récemment du logiciel ERP pensé et conçu pour les TPE, ERP Starter, nous explique ses motivations.

A la recherche d’un logiciel ERP rapide à déployer et accessible

Nous avons rédigé un cahier des charges par rapport à nos besoins immédiats et pressentis avant de le soumettre à plusieurs éditeurs de logiciels. Rapidement, nous avons constaté que ces solutions, certes performantes, étaient trop généralistes par rapport à nos attentes et demandaient d’importants efforts à fournir en termes de paramétrages et de formations.

Or, notre société, à taille humaine, ne peut supporter un projet ERP qui pourrait s’avérer chronophage, long et coûteux.

Nous nous sommes intéressés à l’ERP starter après des recherches effectuées sur internet.

Nous avons véritablement découvert le potentiel de votre logiciel ERP lors des démonstrations de l’outil effectuées par le commercial Alban DRUBIGNY.

Par la suite, nous avons interrogé certaines de vos références clients qui font également partie de notre écosystème, plus avancés en termes de développement que nous, ou avec un portefeuille de clients plus large. Leurs retours, par rapport au fonctionnement du système ERP et aux prestations de services liées, ont été positifs.

Pourquoi choisir un ERP pré-paramétré ?

Les fonctionnalités de ce logiciel ERP sont cohérentes avec celles du système utilisé jusqu’à présent. Ce système était composé de trois logiciels distincts : comptabilité, ventes/ facturation, approvisionnement/gestion des stocks/production.

Problème, ces outils ne communiquaient pas ensemble, d’où une difficulté de concordance et l’obligation pour nous d’utiliser Excel avec, potentiellement des risques d’erreur des ressaisies.

La solution pré-paramétrée , avec sa prise en main rapide, cadrée et accompagnée, a induit une charge de travail de projet acceptable à l’échelle de notre petite structure.

Le démarrage rapide de cet ERP pour un prix raisonnable nous a convaincu

En premier lieu, la perspective d’un démarrage ERP rapide et à un prix raisonnable. Nous allons sécuriser nos données en facilitant le travail des équipes opérationnelles et administratives. Tout le monde gagne du temps.

De plus, nous avons conscience du potentiel d’évolution de ce logiciel ERP. On se sent en confiance car il est certain que cet outil ERP en mode SaaS va accompagner la croissance de l’entreprise KARINE & JEFF .