Facture électronique, votre feuille de route pour être prêt avant septembre 2026

Le compte à rebours est lancé pour la facturation électronique obligatoire !

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Quant à l’émission de factures électroniques et aux obligations d’e-reporting, elles s’appliqueront selon un calendrier progressif : septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, septembre 2027 pour les PME et TPE.

Où en est votre entreprise ? Face à cette échéance majeure, il est essentiel d’anticiper et de préparer méthodiquement votre transition vers la facture électronique. Avez-vous déjà choisi votre Plateforme Agréée ?
A noter que depuis juillet 2025, la DGFiP a fait évoluer la terminologie. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ont été renommées Plateformes Agréées (PA), mais leur rôle et périmètre restent strictement les mêmes !

Les 3 étapes clés de votre mise en conformité

Étape 1 : Diagnostic et préparation

Constituer un équipe projet

• Désigner un chef de projet dédié.
• Former une équipe multidisciplinaire incluant des représentants de l’ADV, comptabilité, achats et systèmes d’information.
• Définir les objectifs, le périmètre et les jalons du projet.
• Organiser une réunion de lancement pour sensibiliser toutes les parties prenantes.

Cartographier les flux

• Identifier toutes les entités juridiques concernées (société de production, holding, SCI…)
• Recenser les typologies de factures/avoirs de vente (clients français, GMS-EDI, établissements publics, export, BtoC…)
• Cataloguer les typologies de factures/avoirs d’achat (fournisseurs français, étrangers, frais généraux…)
• Quantifier les volumes par type de flux.

Auditer des systèmes existants

• Inventorier tous les logiciels impliqués dans la chaîne de facturation.
• Évaluer la compatibilité de vos systèmes actuels (ERP, logiciel de caisse, comptabilité, GED, GMAO…)
• Identifier les éventuels besoins d’évolution ou de mise à jour.
• Évaluer le niveau d’automatisation actuel et souhaité.

Étape 2 : Conception et choix des solutions

Définir les processus cibles

• Définir qui fait quoi pour chaque flux.
• Évaluer le niveau de criticité de chaque flux.
• Déterminer les besoins en termes d’automatisation.
• Établir les exigences en matière de confidentialité et de workflow.

Etape 3 : Sélection de votre Plateforme Agréée (anciennement PDP)

• Analyser les offres du marché (fonctionnalités, compatibilité, tarification).
• Vérifier la capacité d’interface avec vos systèmes existants.
• Évaluer la gestion des statuts et du e-reporting.
• Sélectionner la/les Plateforme(s) Agréée(s) adaptée(s) à vos besoins.

Les points d’attention particuliers : dès la première vague de déploiement, vous devrez être en mesure d’extraire et de transmettre 26 données obligatoires, incluant notamment :

• Le SIREN.
• L’adresse complète de livraison ou de réalisation du service.
• La nature de l’opération (vente/prestation de service/mixte)
• L’option de paiement de la TVA sur les débits.

Pourquoi choisir la Plateforme Agréée (Ex-PDP) TX2 ?

La Plateforme Agréée VIF x TX2 est dotée de toutes les fonctionnalités obligatoires :

• Émission et réception de factures électroniques.
• Gestion complète du cycle de facturation.
• Sécurité renforcée des échanges.
• Contrôles automatiques.
• Transmission conforme aux exigences réglementaires.

Elle offre également des fonctionnalités supplémentaires incluses dans l’offre :

• Conversion dans les formats du socle (Facture-X, XML, UBL et XML CII)
• Sécurisation avec le mode EDI.
• Conservation des factures sur une durée légale de 10 ans
• Gestion avancée des utilisateurs et des statuts.
• Contrôles métiers sur les factures.

Les trois dimensions du projet à ne pas négliger

Comme le souligne un chef de projet interne d’un industriel ayant déjà entamé cette transition, il est essentiel de prendre en compte les trois aspects du projet :

1. Dimension fonctionnelle : adaptation des processus métiers.
2. Dimension technique : mise en place des interfaces SFTP.
3. Dimension relationnelle : coordination avec vos partenaires clients/fournisseurs.

Le Pack de mise en service proposé par VIF couvre les aspects fonctionnels et techniques, mais n’oubliez pas de planifier également :

• L’approche par flux ou partenaires disponibles.
• Les paramétrages supplémentaires pour tous vos clients/fournisseurs.
• La formation de vos utilisateurs.
• Une phase de test avec vos clients et fournisseurs.

Ne laissez pas cette échéance vous prendre au dépourvu !

La transition vers la facturation électronique représente un changement majeur qui nécessite une préparation minutieuse.
En suivant cette feuille de route et en démarrant dès maintenant, vous vous donnerez toutes les chances d’être prêt à temps, tout en évitant les embouteillages de dernière minute.

Avec une équipe dédiée, une méthodologie rigoureuse et des partenaires comme VIF et TX2 Concept, vous pouvez transformer cette obligation réglementaire en opportunité d’optimisation de vos processus.

Le compte à rebours est lancé : J-360 avant le grand basculement.
À vos marques, prêts, dématérialisez !

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